Hoeveel toiletpapier heeft een bedrijf per medewerker nodig?

Hoeveel toiletpapier heeft een bedrijf per medewerker nodig? Zo bereken je het.

Toiletpapier is een van de meest onderschatte kostenposten in facility management. Te weinig inkopen leidt tot frustratie bij medewerkers en onverwachte spoedbestellingen. Te veel inkopen leidt tot onnodige opslagkosten en verspilling. Met een goede berekening kun je slim en kostenefficient inkopen.

De basisregel: verbruik per persoon per dag

Gemiddeld gebruikt een medewerker 57 vellen toiletpapier per toiletbezoek en gaat circa 2 tot 3 keer naar het toilet tijdens een werkdag. Dat komt neer op ongeveer 100 tot 150 vellen per persoon per werkdag.

Houd daarbij rekening met het type papier: enkellaags heeft meer vellen per rol, dubbellaags minder maar is comfortabeler. Drielaags luxe toiletpapier vraagt een ander inkoopvolume dan standaard kantoorpapier.

Rekenvoorbeeld: 25 medewerkers

Stel: jouw bedrijf heeft 25 medewerkers die 5 dagen per week aanwezig zijn.

  • Verbruik per dag: 25 x 125 vellen = 3.125 vellen
  • Verbruik per week: 3.125 x 5 = 15.625 vellen
  • Verbruik per maand: circa 62.500 vellen

Een standaard rol dubbellaags toiletpapier bevat gemiddeld 200 tot 400 vellen (afhankelijk van het merk en type). Reken je met 250 vellen per rol, dan verbruik je bij 25 medewerkers ongeveer 250 rollen per maand.

Factoren die het verbruik beinvloeden

  • Aanwezigheidspercentage: werken medewerkers ook thuis? Dan is het werkelijke verbruik lager.
  • Bezoekers en klanten: een kantoor met veel bezoekers verbruikt meer dan een puur intern bedrijf.
  • Branche: horeca en zorginstellingen verbruiken significant meer dan kantooromgevingen.
  • Kwaliteit van het papier: zachter, dikker papier wordt sneller verbruikt.
  • Type dispenser: sommige dispensers portioneren het papier beter, wat verspilling vermindert.

De basisregel: verbruik per persoon per dag

Voor bedrijven loont het om toiletpapier in bulk in te kopen. Groothandels leveren per pallet of doos, wat de prijs per rol aanzienlijk verlaagt ten opzichte van consumentenaankopen. Bovendien hoef je minder frequent te bestellen.

Bij 100 Procent Willem vind je toiletpapier in diverse kwaliteiten — van groot-aantal rollen voor hoog verbruik tot luxe drielaags papier voor representatieve sanitaire ruimtes. Gratis bezorging vanaf 250 euro.

Handige vuistregel

Reken met 10 rollen dubbellaags toiletpapier per medewerker per maand als startpunt. Pas dit aan op basis van aanwezigheid, bezoekers en het type papier dat je gebruikt.

De basisregel: verbruik per persoon per dag

Met een eenvoudige berekening op basis van het aantal medewerkers, aanwezigheidsdagen en het type papier kun je je inkoopvolume nauwkeurig bepalen. Dit voorkomt tekorten, bespaart opslagruimte en verlaagt je kosten per eenheid.

Hulp nodig bij het kiezen van het juiste toiletpapier voor jouw situatie? 100 Procent Willem adviseert je graag.